Verpflichtungen im Griff behalten
Vertragsmanagement
Im Handumdrehen den Überblick behalten
Verträge bilden das Fundament aller Geschäftsbeziehungen – kein Wunder, dass da die Zahl aufkommender Verträge in Unternehmen stetig steigt. Und häufig drückt genau hier der Schuh: Verträge kommen selten allein, sie haben stets Fristen und Konditionen im Gepäck. Ohne ein effizientes, digitales Vertragsmanagement fällt es umso schwerer, hier den Überblick zu behalten. Hand aufs Herz: Haben Sie bei der zunehmenden Flut an Informationen nicht auch schon mal die eine oder andere Frist aus den Augen verloren?
Auch weitere Anforderungen lassen nicht lange auf sich warten: Sowohl Compliance- und Revisionsanforderungen als auch die Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) müssen im Auge behalten werden.
"Ich habe mich klar gegen ein Jura-Studium entschieden. Jetzt bin ich doch (auch) im Bereich der Juristerei tätig. Im Vertragsmanagement geht nicht nur um das Ausfeilen von Vertragskonstellationen, sondern den Überblick zu behalten, in allen Phasen besonders geregelten Geschäfts.
Glücklicherweise habe ich ELO Contracts zur Unterstützung. Hiermit fällt die Verwaltung von Verträgen und der zugehörigen Kommunikation deutlich leichter als mit Bordmitteln von Office und ich kann Arbeitsergebnisse und Rückläufer im System mit Bezug zu Entitäten im ERP erstellen und verwalten."
Noch kein digitales Vertragsmanagement im Einsatz?
Das kann einige Herausforderungen in Ihrem Unternehmen nach sich ziehen:
- 10 %
der Verträge werden durchschnittlich nach der Ablage nicht mehr wiedergefunden
- 9 %
der Unternehmenseinnahmen gehen jährlich aufgrund eines ineffizienten bzw. nicht vorhandenen digitalen Vertragsmanagements verloren
- 20-25 %
der Zeit eines Anwalts wird für Aufgaben aufgewendet, die mit einem digitalen Vertragsmanagement vermieden werden können
- 40 %
des Auftragswerts eines Vertrags kann nicht realisiert werden, wenn kein digitales Vertragsmanagement im Einsatz ist
Digitales Vertragsmanagement und ECM vereint
Keine Sorge: Mit einem digitalen Vertragsmanagement-System kommen Ihnen diese Probleme erst gar nicht ins Haus. Die Lösung liegt in der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse und -verträge. Wenn das Vertragsmanagement-System eine Einheit mit dem ECM-System darstellt, sind beste Voraussetzungen für einen vollständigen Überblick geschaffen:
Datenerfassung
Verträge inklusive dazugehöriger Informationen digital erfassen: Vom Arbeits- über Lizenzvertrag bis zum Mietvertrag – Sie können jeden Vertragstyp digital abbilden.
Archivierung
Zentrale und rechtskonforme Aufbewahrung von Verträgen in einer digitalen Vertragsakte: Durch festgelegte Zugriffsrechte werden Ihre Daten ideal geschützt.
Automatische Organisation
Sorgen Sie für eine bessere Organisation mit automatisch generierten Strukturen in Ihrer Vertragsakte.
Auffindbarkeit
Verträge einfach und schnell finden: Von der Suche mit eindeutiger Vertrags-ID bis zur Suchanfrage mit simplen Stichwörtern – Sie werden fündig.
Alles im Blick
Über Dashboards werden Ihnen wichtige Informationen Ihrer Verträge visuell und leicht verständlich angezeigt. Dies führt zur schnellen Informationserfassung und verbesserten Auskunftsfähigkeit.
Nachvollziehbarkeit
Behalten Sie Änderungen an Verträgen ganz einfach im Blick: durch Mitteilungen im Feed – direkt an den Verträgen. Ergänzen Sie Vertragsabschlüsse oder Verhandlungen im Handumdrehen mit wichtigen Informationen.
Digitale Signatur
Vertrag ausdrucken, einscannen, dem Kollegen und seiner Unterschrift hinterherlaufen – kennen Sie? Dank digitaler Signatur kein Problem mehr.
Schnell und Sicher
Über das integrierte Klauselmanagement können Sie eigens erstellte Textbausteine (Klauseln) ergänzen, die noch nicht Teil der Standardvorlagen sind.
Ihre Vorteile im Überblick
- 55 %
Steigerung der Compliance durch digitales Vertragsmanagement erreichbar
- 50 %
des manuellen Aufwands zur Vertragsprüfung kann per digitalisierter Vertragsverwaltung reduziert werden
- 25-30 %
der Vertragsverwaltungskosten können durch digitales Vertragsmanagement eingespart werden
- 82 %
schneller zum Vertragsabschluss mit digitalem Vertragsmanagement
Digitales Vertragsmanagement mit ELO
Technische Details zu den Lösungen
ELO ECM
ELO Enterprise Content Management (ELO ECM) ist eine etablierte Plattform für Geschäftsprozesse.
Business Solution ELO Contract
Die Business Solution ELO Contract erleichtert die digitale Verwaltung Ihrer Verträge – von der Erstellung bis zur Archivierung.
Digitale Signatur
Über Elo for DocuSign lassen sich Dokumente ganz einfach und transparent digital unterschreiben – auch von mehreren Unterzeichnern in beliebiger Reihenfolge.
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