Die Fachapplikation im Eingangsrechnungsmanagement
Business Solution ELO Invoice
Mit ELO Invoice geht die Rechnung auf
Die Business Solution ELO Invoice ist das Herzstück im Eingangsrechnungsmanagement: Eingehende Rechnungen werden nach Ihrer Erfassung per Workflow schrittweise an die richtigen Bearbeiter zur Prüfung und Verarbeitung geleitet.
Das Rechnungseingangs-Cockpit gibt Anwendern einen Überblick über Status und Fälligkeiten von Rechnungen und unterstützt sie bei der fristgerechten Bearbeitung von Aufgaben.
Konfigurierbare Abläufe und Freigabeformulare ermöglichen eine Sammlung von Daten zur Übergabe an ERP-Systeme und Finanzbuchhaltungen.
Das Modul Business Solution ELO Invoice ist Teil der Gesamtlösung Eingangsrechnungsmanagement.
Lösungsnutzen im Überblick
Übersichtliches Rechnungsmanagement
Schnelle Bearbeitung und transparente Verwaltung
Rechnungscontrolling
ERP-Integration in verschiedene Systeme
Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
„Rechnungen stehen jetzt wenige Minuten nach dem Eingang voll qualifiziert in der ELO Business Solution Invoice zur Ergänzung und Prüfung bereit. Im Rahmen des darauffolgenden fachlichen Workflows können Daten in mehreren Schritten vervollständigt und freigegeben werden.“
Mit der ELO Business Solution Invoice können Sie eingehende Rechnungen und Belege erfassen und per ELO-Workflow an den richtigen Mitarbeitenden zur Prüfung und Verarbeitung weiterleiten. Die Rechnungsfreigabe wird durch den Einsatz konfigurierbarer Freigabeformulare vereinfacht.
Rechnungseingang
Sammeln Sie all Ihre Rechnungen bequem an einem Ort – ganz gleich, ob es sich um eingescannte Papierrechnungen oder E-Rechnungen handelt, die Sie von einem zentralen Rechnungsportal abrufen.
Rechnungsprüfung
Mit ELO Invoice werden Ihre Rechnungsdaten erfasst, klassifiziert und im System abgelegt.
Rechnungsfreigabe
Im Anschluss wird der Rechnungsfreigabe-Workflow gestartet.
Buchung
Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übermittelt, abgeglichen und der Beleg wird in ELO als "gebucht" markiert.
Rechnungscontrolling
Im Rechnungscockpit können Sie Statistiken, Auswertungen und individuelle Visualisierungen einfach erstellen. Dadurch behalten Sie stets den Überblick über alle Rechnungen.
Einfach den Überblick behalten
Bei der Rechnungsflut verliert man schnell den Überblick? Nicht mit dem Rechnungseingangs-Cockpit der ELO Business Solution Invoice: Ihre Anwender und Ihre Finanzbuchhaltung behalten mit dem integrierten Frühwarnsystem alle Fälligkeitstermine und Fristen im Blick.
Referenzen
E. Zoller
Digitales Rechnungsmanagement mit ELO BS Invoice und ELO DocXtractor
Landguth
Optimierter Rechnungseingangsworkflow mit intelligenter Erkennung
hanova WOHNEN
ECM Reorganisation mit digitalem Rechnungsmanagement
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