ECM, EIM & DMS für SharePoint: umfassend, ganzheitlich, einfach
Dokumente automatisch vorgangsbezogen archivieren. Daten aus ERP-Systemen umfassend nutzen. Lösungen z.B. "Purchase-to-Pay" realisieren.
Prozessketten effizient, abteilungsübergreifend bzw. unternehmensweit abbilden.
Keine Programmierung, sondern konfigurierbare Business-Logik. ECM-Projekte werden schneller und transparent umgesetzt.
Unterschiedliche Systeme wie z.B. ELO, SharePoint, Office 365, Dropbox vernetzen.
Daten- und Dokumentenverarbeitung gelingen automatisch richtig z.B. aus Outlook, SharePoint, dem Web oder dem ERP-System
Automatisierte Dokumentation der Integrations- und Verarbeitungsprozesse unterstützen die Anforderungen der Verfahrensdokumentation für revisionssichere ECM-Lösungen.
Umfassendes, durchgängiges und gleichzeitig einfach anwendbares Informations- und Dokumentenmanagement ist eine der größten Chancen und IT-Herausforderungen für Unternehmen zugleich. AWELOS ermöglicht es Informationen ganzheitlich zu integrieren, dirigieren und automatisieren. Der Anwender profitiert von einer perfekten Informationsversorgung und einem hohen Bedienkomfort. Daten und Dokumente können in der jeweiligen Bediensituation einfach, schnell und richtig gemäß den Organisationsrichtlinien verarbeitet werden.
Im Bereich Dokumentenmanagement ermöglicht AWELOS die Verarbeitung selbsterzeugter Belege und Reports, E-Mails, Office- und Scan-Dokumente sowie sonstiger Dateien z.B. mit Bezug zu Geschäftsobjekten oder Vorgängen im ERP-System. Die Suite stellt die Einhaltung der Organisationsrichtlinien sicher und leistet u.a. die korrekte inhaltliche Verarbeitung wie z.B. Klassifizierung, Benennung, Indexierung, Rechtevergabe, Versionierung, Ablaufsteuerung und die Verknüpfung zu den relevanten Geschäftsobjekten und Vorgängen. Das birgt erhebliche Vorteile, z.B.:
AWELOS integriert sich z.B. in ERP-Oberflächen, in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.), webbasierten Anwendungen oder direkt in den Anwender-Desktop.
AWELOS ermöglicht die Modellierung der Integrations- und Verarbeitungslogik in einem zentralen Designer-Modul, das gleichzeitig Administrations- und Reportingtool ist. Diese flexiblen und hocheffizienten Konfigurationsmöglichkeiten gepaart mit der Nutzung von in Software paketierten Standards (sogenannten Templates) bewirken, dass Projekte um den Faktor 2-4 schneller und mit deutlich weniger Dienstleistung realisiert werden können. Ohne kryptische Programmierung, sondern durch jederzeit transparente Konfiguration.
