ACTIWARE ist Softwarehersteller und Projekthaus im Bereich Enterprise Content Management (ECM) und Enterprise Information Management (EIM). Neben dem Vertrieb unserer eigenen Produkte unterhalten wir enge Partnerschaften zu Microsoft, SAP und der ELO Digital Office GmbH. Damit zählen Microsoft SharePoint, Office 365, ELOprofessional und ELOenterprise zu unserem Produktportfolio. In Kombination mit unseren Plattformen entstehen einzigartige Lösungen, die Unternehmen entscheidende Vorteile durch ganzheitliches Informations- und Handlungsmanagement und nachhaltige Prozessautomatisierung liefern.
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an Enterprise Content Management (ECM) und Enterprise Information Management (EIM). Um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden, bietet ACTIWARE passgenaue Lösungen auf Basis von Microsoft SharePoint und Office 365 sowie der ELO ECM Suite. Eine Kombination aus mehreren Systemen ist selbstverständlich möglich.
Informationen sind essentieller Erfolgsfaktor für die datengetriebene Wirtschaft. Alle relevanten Informationen einfach zu nutzen ist die Grundlage für richtige Entscheidungen. Richtige Entscheidungen bedeuten zufriedene Kunden & Mitarbeiter, Kostenoptimierung und wesentliche Wettbewerbsvorteile.
Mit unseren Technologien leisten wir die umfassende Organisation von Informationen verschiedener Arten und aus unterschiedlichen Quellen. Mit automatischen Prozessen im Hintergrund und effizienter wie eleganter Unterstützung des Anwenders wird die ganzheitliche Verarbeitung und Bereitstellung von Informationen – Dokumente wie Daten - sichergestellt. Die Verknüpfung von weichem Wissen und strukturierten Informationen ist dabei von entscheidender Bedeutung.
AWELOS / ELO BLP ermöglicht einfach anwendbares Informations- und Dokumentenmanagement. Integrationsverfahren, Businesslogik und Datennutzung werden per Design modelliert. Selbst komplexe Anforderungen bleiben so jederzeit transparent. Die Möglichkeit beste Erfahrungen in Templates zu paketieren bedeutet risikoarme und kosteneffektive Projekte. Im Bereich Dokumentenmanagement sorgt AWELOS für Verarbeitung selbsterzeugter Belege und Reports, E-Mails, Office- und Scan-Dokumente sowie sonstiger Dateien - im Hintergrund und hochkomfortabel im Anwenderkontext.
Die Daten- und Dokumentenverarbeitung wird mit CONNECT / ELO BC zum ganzheitlichen Informations- und Handlungsmanagement erweitert. CONNECT / ELO BC verbindet Geschäftsanwendungen, Dokumentenspeicher, Datenbanken und andere Informationsquellen, Microsoft Office, Dritt- und Webapplikationen in einem ganzheitlichen Kontext. Mit Funktionsgruppen wie z.B. Suchen, Informieren, Erstellen, Aufrufen, Springen oder Ablegen stehen dem Anwender die richtigen Handlungsoptionen und Informationsquellen im Kontext zur aktuellen Arbeitsaufgabe und seiner Rolle zur Verfügung. CONNECT / ELO BC sorgt einfach für die richtigen Informationen und Aktionen.
Ganzheitliches Informationsmanagement erfordert eine umfassende Integration in die bestehende IT-Landschaft. Von zentraler Bedeutung sind dabei führende Unternehmenslösungen wie ERP- und CRM- Systeme, z.B. SAP ECC oder Microsoft Dynamics AX und NAV. Zentraler Bestandteil von ECM & EIM muss sein, bestehende Systeme optimal zu vernetzen, um wertvolle Funktionen zu ergänzen und Prozesse nachhaltig zu verschlanken. Unsere Lösungen ermöglichen schnelle und risikoarme Projekte durch in Software paketierte Best Practices. Mit Application Templates stehen bereits vorkonfigurierte Datenzugriffe und Integrationspunkte für zahlreiche Business-Anwendungen bereit. Dieses Konzept sorgt für ein flexibles und transparentes Gesamtsystem. Unternehmen können mit den ACTIWARE Anwendungen einen echten Vorsprung zu den Themen Prozesse, Information und Integration erreichen. Dieser Nutzen wurde bereits mit über 70 unterschiedlichen Systemen realisiert u.a. für:
Neben Application Templates profitieren Unternehmen von einem langjährigen Know-how im Bereich der Inhaltsorganisation verschiedener Branchen und Spezialbereiche. Dieses Wissen steht in paketierten Software-Vorlagen als sogenannte Solution Templates, z.B. für den technischen Großhandel, Produktionsunternehmen, Projektdienstleister, Vertragsmanagement und die Personalakte zur Verfügung.
Teilweise erfordern Systeme spezielle technologische Wege, um Daten und Dokumente bereitzustellen. Diese Integrationsherausforderungen können über Templates für technische Verfahren bereitgestellt werden.
Die kundenspezifische Ausprägung kommt dabei nicht zu kurz: In einem gemeinsamen Designer-Modul werden die Templates vereint und auf die spezifischen Bedürfnisse angepasst. Dies bedeutet praktisch: flexible Anpassungsmöglichkeiten auf Basis starker Technologien und vordefinierter Standards, um kostengünstig und mit hohem Investitionsschutz die spezifischen Kundenlösungen auszuprägen.
Unsere umfassende Kompetenz, Methodik und Dienste machen uns zu einem starken Partner für Kunden, die ihre Prozesse in den Bereichen DMS, ECM und EIM verstärken wollen. Der Vertrieb der Lösungen CONNECT und AWELOS erfolgt außerdem über ein weitreichendes Netzwerk, das sich aus qualifizierten und erfahrenen Partnern aus den unterschiedlichsten Branchen zusammensetzt. Eine Business Partnerschaft mit ACTIWARE bietet Unternehmen eine wertvolle Ergänzung ihres Portfolios und nachhaltige Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.
