ELO ECM Suite: Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit ELO ECM
Rechtskonforme Verwaltung, Nutzung und Kontrolle von geschäftsrelevanten Informationen über deren gesamten Lebenszyklus.
Flexible Integration in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen, z.B. ERP-, CRM-, CAD-, E-Mail-Systeme bzw. in Microsoft Office-Produkte. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.
Unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E- Mails, Rechnungen etc.) branchenspezifisch zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind schnell nachvollziehbar und übersichtlich.
Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
E-Mails inklusive Anhänge mit bestehenden Geschäftsprozessen verknüpfen und entsprechend gesetzlicher Regularien aufbewahren.
Die ELO ECM Suite ermöglicht Ihnen den optimalen Start in Ihre ganz persönliche digitale Zukunft. Sie bietet durchgängige Archivierung, Dokumenten- und Workflowmanagement für Unternehmen aller Größenordnungen. Neben der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen bietet die ELO ECM Suite alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Die ELO ECM Suite bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.
Mit unterschiedlichen Bedienoberflächen werden die Informationsbedürfnisse der verschiedenen Anwender abgedeckt: Funktionsstarke und komfortable Vollclients für Poweruser, moderne und einfach bedienbare Webclients ohne Installation, schlanke Office-integrierte Clientkomponenten, Desktop-Integration, Filesystemtreiber, Portal- und SharePoint Integration u.v.m.
Effiziente Prozesse sind maßgeblich für den Erfolg von Unternehmen. Mit einfacher Aufgabenverwaltung, Ad-hoc- und Standard-Workflows sowie der Überwachung von Veränderungen bietet die ELO ECM Suite starke und flexible Möglichkeiten der Informationssteuerung. Der integrierte Workflowdesigner erlaubt die grafische Modellierung der Abläufe für Dokumente, Akten und (reine) Formulare. Mit ergänzenden client- und serverseitigen Automatismen können auch komplexe Workflows integriert abgebildet werden.
Die ELO ECM Suite lässt sich in Geschäftsanwendungen wie ERP, CRM, CAD, in E-Mail-Systeme und in Microsoft Office-Produkte integrieren. Gerade im Bereich der ganzheitlichen Integration punktet ELO gegenüber anderen Lösungen: Auf Basis einer zentral modellierbaren Business-Logik des Zusatzmoduls ELO BLP können Integrationen und Inhaltsorganisation grafisch modelliert werden. Dies erfolgt auf Basis von Templates einzigartig effizient.
Mit client- und serverseitigen Ansteuerungsmöglichkeiten ist ELO die starke Plattform für Aktenmanagement und Workflows in allen Ausbauarten, ganzheitlicher Informationsspeicher und Basis für prozessgetriebene Fachapplikationen wie Vertrags- und Eingangsrechnungsmanagement.
„Mit ELOprofessional haben wir viele Prozesse deutlich optimiert. Fehler bei der Archivierung sind heute kein Thema mehr. Durch die erreichte Automatisierung spa-ren wir Zeit und Kosten.“
"Auf der Basis von ELOenterprise und SharePoint haben wir jetzt ein umfassendes Informations- und Workflow- Management im Einsatz, mit welchem wir Informationen und Prozesse transparent und schlank abbilden und unterstützen können."
